A) Niniejsze powiadomienie
Niniejsze powiadomienie jest wydawane przez każdy z podmiotów kontrolujących wymienionych w sekcji (R) poniżej
(dalej łącznie zwanych: „Grupa”, „ my”, „nas” i „nasz”) i jest adresowane do osób spoza naszej organizacji, z
którymi współpracujemy, w tym inwestorów, usługodawców i osób odwiedzających naszą siedzibę (dalej łącznie
zwanych: „Ty”). Zdefiniowane terminy użyte w tym Powiadomieniu zostały wyjaśnione w sekcji (S) poniżej.
Niniejsze Powiadomienie może być od czasu do czasu zmieniane lub aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmian w
naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub zmian obowiązujących przepisów prawa.
Zachęcamy do uważnego przeczytania tego Powiadomienia i regularnego odwiedzania tej strony w celu zapoznania się
ze wszelkimi zmianami, które możemy wprowadzać zgodnie z warunkami tego Powiadomienia.
(B) Zbieranie danych osobowych
Zbieramy lub uzyskujemy dane osobowe o Tobie z następujących źródeł:
- Dane dostarczane nam: Dane osobowe uzyskujemy, gdy są one nam dostarczane (np. gdy kontaktujesz się z nami
za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, lub w jakikolwiek inny sposób, lub gdy przekazujesz nam
swoją wizytówkę, lub gdy wysyłasz podanie o pracę).
- Dane dotyczące relacji: Gromadzimy lub uzyskujemy dane osobowe w zwykłym toku naszych relacji z Tobą (np.
świadczymy usługi na rzecz Ciebie lub Twojego pracodawcy).
- Dane, które podajesz do wiadomości publicznej: Zbieramy lub uzyskujemy dane osobowe, które jawnie
postanowisz podać do wiadomości publicznej, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych (np. możemy
gromadzić informacje z Twojego profilu w mediach społecznościowych, jeśli opublikujesz post o nas).
- Dane pochodzące z witryny internetowej: Gromadzimy lub uzyskujemy dane osobowe, gdy użytkownik odwiedza
dowolną z naszych stron lub korzysta z jakichkolwiek funkcji lub zasobów dostępnych na stronie lub za jej
pośrednictwem.
- Treści i informacje reklamowe: Jeśli użytkownik wchodzi w interakcję z treściami stron trzecich lub
reklamami w Witrynie (w tym wtyczkami i plikami cookie stron trzecich), otrzymujemy Dane Osobowe od
odpowiedniego dostawcy tych treści lub reklam, będącego stroną trzecią.
- Informacje od osób trzecich: Zbieramy lub uzyskujemy dane osobowe od osób trzecich, które nam je dostarczają
(np. agencje informacji kredytowej, organy ścigania itp.).
(C) Tworzenie danych osobowych
Tworzymy również dane osobowe o Tobie w pewnych okolicznościach, takich jak rejestrowanie twoich kontaktów z nami
i szczegółów twoich wcześniejszych kontaktów z nami. Możemy również łączyć Dane Osobowe pochodzące z naszych
witryn lub usług, w tym również gdy dane te są zbierane z różnych urządzeń.
(D) Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych o Tobie:
- Dane osobowe: imię (imiona); preferowane imię; i zdjęcie.
- Informacje demograficzne: płeć; data urodzenia / wiek; narodowość; zwrot grzecznościowy; tytuł; oraz
preferencje językowe.
- Dane kontaktowe: adres do korespondencji; numer telefonu; adres e-mail; dane asystentów osobistych, tam
gdzie to dotyczy; szczegóły aplikacji komunikatora; szczegóły przesyłania wiadomości online; oraz szczegóły
mediów społecznościowych.
- Rejestracja zgody: rejestracja wszelkich wydanych przez Ciebie zgód, wraz z datą i godziną, sposobem
wyrażenia zgody i wszelkimi powiązanymi informacjami (np. przedmiotem zgody).
- Szczegóły płatności: zapisy na fakturze; rejestry płatności; adres rozliczeniowy; metoda płatności; numer
konta bankowego lub numer karty kredytowej; nazwa posiadacza karty lub właściciela konta; szczegóły
dotyczące bezpieczeństwa karty lub konta; data początku ważności karty; data ważności karty; szczegóły BACS;
szczegóły SWIFT; dane IBAN; wielkość płatności; termin płatności; i rejestry czeków.
- Dane dotyczące naszych witryn: typ urządzenia; system operacyjny; typ przeglądarki; ustawienia wyszukiwarki;
adres IP; ustawienia języka; daty i godziny połączenia z witryną; nazwa użytkownika; hasło; dane
bezpieczeństwa logowania; dane dotyczące użytkowania; zagregowane informacje statystyczne.
- Szczegóły dotyczące pracodawcy: w przypadku, gdy użytkownik kontaktuje się z nami w charakterze pracownika
strony trzeciej, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail pracodawcy, w odpowiednim zakresie.
- Dane dotyczące treści i reklamy: zapisy dotyczące interakcji z naszymi reklamami i treściami online,
zapisami reklam i treści pojawiających się na wyświetlanych stronach oraz wszelkie interakcje z takimi
treściami lub reklamami (np. najechanie myszką, kliknięcie myszą, dowolne formularze wypełniane w całości
lub w części) oraz wszelkie interakcje z ekranem dotykowym.
- Przekonania i opinie: wszelkie przekonania i opinie, które zdecydujesz się wysłać do nas lub udostępnić
publicznie o nas na platformach mediów społecznościowych.
(E) Wrażliwe dane osobowe
Nie staramy się gromadzić ani w inny sposób przetwarzać wrażliwych danych osobowych w zwykłym toku naszej
działalności. Tam, gdzie z jakiegokolwiek powodu konieczne będzie przetwarzanie Twoich wrażliwych danych
osobowych, opieramy się na jednej z następujących podstaw prawnych:
- Zgodność z obowiązującym prawem: Możemy przetwarzać Twoje Wrażliwe Dane Osobowe tam, gdzie Przetwarzanie
jest wymagane lub dozwolone przez obowiązujące prawo (np. w celu spełnienia naszych obowiązków w zakresie
sprawozdawczości dotyczącej różnorodności);
- Wykrywanie przestępstw i zapobieganie im: Możemy przetwarzać Twoje wrażliwe dane osobowe, gdy przetwarzanie
jest niezbędne do wykrywania lub zapobiegania przestępczości (np. zapobieganie oszustwom);
- Ustanawianie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych: Możemy przetwarzać Twoje Wrażliwe Dane Osobowe,
jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub
- Zgoda: Możemy przetwarzać Twoje Wrażliwe Dane Osobowe, jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem uzyskaliśmy
Twoją wcześniejszą, wyraźną zgodę przed Przetwarzaniem Twoich Wrażliwych Danych Osobowych (ta podstawa
prawna jest używana tylko w odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest
używana w stosunku do przetwarzania, które jest w jakikolwiek sposób konieczne lub obowiązkowe).
Jeśli przekazujesz nam wrażliwe dane osobowe, musisz upewnić się, że ujawnienie nam takich danych jest zgodne z
prawem, oraz musisz upewnić się, czy do przetwarzania tych wrażliwych danych osobowych jest stosowana prawidłowa
podstawa prawna.
(F) Cele przetwarzania i podstawy prawne przetwarzania
Cele, dla których przetwarzamy dane osobowe, z zastrzeżeniem obowiązującego prawa, oraz podstawy prawne, w
oparciu o które dokonujemy takiego przetwarzania, są następujące:
Działalność przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania |
Udostępnianie witryn i usług: udostępnianie naszych witryn lub usług; dostarczanie
artykułów promocyjnych na żądanie; oraz komunikowanie się z Tobą w odniesieniu do tych Witryn lub usług.
|
- Przetwarzanie jest konieczne w związku z każdą umową zawartą z nami lub w celu podjęcia kroków
przed zawarciem umowy z nami; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interesw prowadzeniu Przetwarzania w celu dostarczania Ci naszych
Stron lub usług (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają
nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Kontrole zgodności: wypełnianie naszych zobowiązań w zakresie zgodności z przepisami;
Kontrole „Poznaj swojego klienta”; oraz potwierdzanie i weryfikowanie Twojej tożsamości; korzystanie z
agencji informacji kredytowej; oraz sprawdzanie listy sankcji rządowych i / lub organów ścigania i
innych ograniczeń prawnych.
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego; lub
- Przetwarzanie jest konieczne w związku z każdą umową zawartą z nami lub w celu podjęcia kroków
przed zawarciem umowy z nami; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu dostarczania Ci naszych
Stron lub usług (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają
nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Prowadzenie naszej działalności: obsługa naszych witryn i zarządzanie nimi oraz nasze
usługi; dostarczanie treści do Ciebie; wyświetlanie reklam i innych informacji; komunikowanie się i
interakcja z Tobą za pośrednictwem naszych Stron lub naszych usług; oraz powiadamianie o zmianach w
naszych witrynach lub naszych usługach.
|
- Przetwarzanie jest konieczne w związku z każdą umową zawartą z nami lub w celu podjęcia kroków
przed zawarciem umowy z nami; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu dostarczania Ci naszych
Stron lub usług (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają
nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Komunikowanie sie i marketing: komunikowanie się z Toba za pomocą dowolnego środka
komunikacji (w tym poprzez email, telefon, wiadomość tekstową, media społecznościowe, post lub
osobiście) aby przekazać nowe wiadomości lub inne informacje, które mogą być dla Ciebie interesujące,
zawsze pod warunkiem uzyskania Twojej wcześniejszej zgody w zakresie wyaganym zgodnie z obowiązującym
prawem; przechowywanie i aktualizacja Twoich danych kontaktowych, tam gdzie to właściwe; oraz uzyskanie
Twojej uprzedniej zgody, tam gdzie jest wymagana.
|
- Przetwarzanie jest konieczne w związku z każdą umową zawartą z nami lub w celu podjęcia kroków
przed zawarciem umowy z nami; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu kontaktowania się z
Tobą, zawsze pod warunkiem przestrzegania obowiązującego prawa (w zakresie, w jakim Twoje
interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego
prawnie uzasadnionego interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Zarządzanie systemami informatycznymi: zarządzanie i obsługa naszych systemów
komunikacyj-nych, informatycznych i bezpieczeństwa; oraz audyty (w tym audyty bezpieczeństwa) oraz
monitorowanie takich systemów.
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu zarządzania i
utrzymywania naszych systemów komunikacyjnych i informatycznych (w stopniu, w jakim Twoje
interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego
prawnie uzasadnionego interesu)
|
Zdrowie i bezpieczeństwo: ocena zdrowia i bezpieczeństwa oraz prowadzenie dokumentacji;
zapewnienie bezpiecznego środowiska w naszych pomieszczeniach; oraz zgodność z powiązanymi
zobowiązaniami prawnymi.
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu zapewnienia bezpiczengo
środowiska w Twoim lokalu (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie
mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu), lub
- Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów każdej osoby.
|
Zarządzanie finansowe: sprzedaż; finanse; audyt korporacyjny; i zarządzanie
dostawcami.
|
- Posiadamy prawnie uzasadniony interesw prowadzeniu Przetwarzania w celu zarządzania i obsługi
spraw finansowych naszego przedsiębiorstwa (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa
lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego
interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Ankiety: współpraca z Tobą w celu uzyskania Twoich opinii na temat naszych witryn lub
naszych usług.
|
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu prowadzenia badań,
sporządzania raportów o satysfakcji klienta oraz badań rynku (w stopniu, w jakim Twoje interesy,
podstawowe prawa lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie
uzasadnionego interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Bezpieczeństwo: fizyczne bezpieczeństwo naszych pomieszczeń (w tym zapisy wizyt w
naszych pomieszczeniach); nagrania z kamer telewizji przemysłowej (CCTV); i bezpieczeństwo elektroniczne
(w tym dane logowania i dane dostępu).
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interesw prowadzeniu Przetwarzania w celu zapewnienia bezpiecznego
fizycznego i elektronicznego naszego przedsiębiorstwa i naszych pomieszczeń (w stopniu, w jakim
Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do
takiego prawnie uzasadnionego interesu).
|
Dochodzenia: wykrywanie, badanie i zapobieganie naruszeniom zasad postępowania i
przestępstwom, zgodnie z obowiązującym prawem.
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego; lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interesw prowadzeniu Przetwarzania w celu wykrywania i ochrony
przeciwko naruszeniom naszych zasad postępowania i obowiązującego prawa (w stopniu, w jakim
Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do
takiego prawnie uzasadnionego interesu).
|
Zgodność z prawem: zgodność z naszymi obowiązkami prawnymi i regulacyjnymi wynikającymi
z obowiązującego prawa.
|
Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego. |
Udoskonalanie naszych witryn i usług: identyfikowanie problemów z naszymi witrynami lub
naszymi usługami; planowanie ulepszeń naszych Witryn lub naszych usług; i tworzenie nowych witryn lub
usług.
|
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu udoskonalania naszych
witryn lub usług (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają
nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu), lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
Zapobieganie oszustwom: wykrywanie, zapobieganie i dochodzenie w sprawie oszustw. |
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego (zwłaszcza w odniesieniu do
obowiązującego prawa pracy); lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu wykrywania i ochrony
przeciwko oszustwom (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności nie mają
nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu).
|
Ustanawianie, wykonywanie i obrona roszczeń prawnych: zarządzanie roszczeniami
prawnymi; ustalanie faktów i roszczeń, w tym zbieranie, przeglądanie i przedstawianie dokumentów,
faktów, dowodów i zeznań świadków; wykonywanie i obrona praw i roszczeń, w tym formalnych postępowań
sądowych.
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego;
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu ustanawiania,
sprawowania lub obrony naszych praw (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub
wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu),
lub
- Przetwarzanie jest niezbędne do ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
|
Rekrutacja i podania o pracę: działania rekrutacyjne; reklamowanie stanowiska pracy;
rozmowy kwalifikacyjne; analiza przydatności do danego stanowiska pracy; zapisy decyzji o zatrudnieniu;
szczegóły oferty; i szczegóły akceptacji.
|
- Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego (zwłaszcza w odniesieniu do
obowiązującego prawa pracy); lub
- Posiadamy prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu Przetwarzania w celu działań rekrutacyjnych
oraz przetwarzania podań o pracę (w stopniu, w jakim Twoje interesy, podstawowe prawa lub
wolności nie mają nadrzędnego charakteru w stosunku do takiego prawnie uzasadnionego interesu),
lub
- Uzyskaliśmy Twoją uprzednią zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa prawna jest używana tylko w
odniesieniu do Przetwarzania, które jest całkowicie dobrowolne - nie jest używana do
Przetwarzania, które jest konieczne lub w jakikolwiek sposób obowiązkowe).
|
(G) Ujawnianie danych osobowych osobom trzecim
- Ujawniamy Dane Osobowe innym podmiotom w ramach Grupy, w uzasadnionych celach biznesowych oraz w celu
działania naszych Witryn lub usług dla Ciebie, zgodnie z obowiązującym prawem. Ponadto ujawniamy Twoje dane
osobowe:
- Tobie i, w stosownych przypadkach, Twoim wyznaczonym przedstawicielom;
- organom prawnym i nadzorczym, na żądanie lub w celu zgłaszania wszelkich faktycznych lub podejrzewanych
naruszeń obowiązujących przepisów prawa lub regulacji;
- księgowym, audytorom, prawnikom i innym zewnętrznym profesjonalnym doradcom Grupy, z zastrzeżeniem wiążących
zobowiązań umownych dotyczących poufności;
- Procesorom będących osobą trzecią (takim jak dostawcy usług płatniczych itp.), zlokalizowanym w dowolnym
miejscu na świecie, z zastrzeżeniem wymogów wymienionych poniżej w tej sekcji (G);
- każdej właściwej stronie, organowi ścigania lub sądowi, w zakresie niezbędnym do ustanowienia, wykonania lub
obrony roszczeń prawnych;
- każdej właściwej stronie w celu zapobiegania przestępstwom, prowadzenia dochodzeń w ich sprawie, wykrywania
ich lub ścigania lub wykonywania sankcji karnych;
- wszelkim odpowiednim osobom trzecim nabywającym, w przypadku sprzedaży lub przeniesienia całości lub
jakiejkolwiek istotnej części naszej działalności lub aktywów (w tym również w przypadku reorganizacji,
rozwiązania lub likwidacji); oraz
- każdemu odpowiedniemu dostawcy będącemu stroną trzecią, w przypadku gdy nasze Witryny korzystają z reklam,
wtyczek lub treści innych firm. Jeśli zdecydujesz się na interakcję z takimi reklamami, wtyczkami lub
treściami, Twoje dane osobowe mogą zostać udostępniane odpowiedniemu dostawcy zewnętrznemu. Zalecamy
zapoznanie się z polityką prywatności tej strony trzeciej przed interakcją z jej reklamami, wtyczkami lub
treścią.
Jeśli zaangażujemy Procesora zewnętrznego do przetwarzania Twoich danych osobowych, taki Procesor będzie
zobowiązany wiążącymi zobowiązaniami umownymi do: (i) przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z naszymi
wcześniejszymi pisemnymi instrukcjami; oraz (ii) do stosowania środków w celu ochrony poufności i bezpieczeństwa
Danych Osobowych; wraz z wszelkimi dodatkowymi wymaganiami wynikającymi z obowiązującego prawa.
(H) Profilowanie
Przetwarzamy dane osobowe do celów automatycznego podejmowania decyzji i profilowania, które są przeprowadzane w
następujących celach:
Profilowanie działalności |
Logika działania profilowania |
Konsekwencje dla Ciebie |
punktowa ocena kredytowa |
Gdzie angażujemy stronę trzecią (np. Agencję informacji kredytowej) w celu dostarczenia
nam informacji o Twojej ocenie kredytowej i / lub historii kredytowej. Informacje te są analizowane w
celu określenia najbardziej odpowiednich warunków, na których możemy zaoferować Ci kredyt, tam gdzie to
dotyczy.
|
Ta działalność profilowania może mieć wpływ na to, czy będziesz w stanie uzyskać kredyt,
oraz na wysokość oprocentowania takiego kredytu.
|
Zindywidualizowane rabaty |
Gdzie analizujemy Twoją aktywność zakupową i twoje zainteresowania. Te informacje są
analizowane w celu określenia najbardziej odpowiednich promocji i rabatów w celu zaoferowania Tobie.
|
Ta działalność profilowania może oznaczać, że otrzymujesz zniżki, które nie są dostępne
dla innych, a inni otrzymują zniżki, które nie są dostępne dla Ciebie.
|
(I) Przekazywanie danych osobowych za granicę
Ze względu na międzynarodowy charakter naszej działalności, przekazujemy dane osobowe w ramach Grupy, a także
stronom trzecim, jak wskazano w sekcji (G) powyżej, w związku z celami określonymi w niniejszym powiadomieniu. Z
tego powodu przekazujemy dane osobowe do innych krajów, które mogą mieć inne przepisy prawne i wymagania
dotyczące ochrony danych niż te obowiązujące w kraju, w którym się znajdujesz.
Jeśli stosuje się wyłączenie lub odstępstwo (np. w przypadku gdy przekazanie danych jest konieczne do ustalenia,
wykonania lub obrony roszczenia prawnego), możemy powołać się na to zwolnienie lub odstępstwo, w zależności od
przypadku. Tam, gdzie nie ma zastosowania żadne wyłączenie lub odstępstwo, a my przekazujemy Twoje dane osobowe
z EOG do odbiorców znajdujących się poza EOG, którzy nie znajdują się w odpowiednich jurysdykcjach, wszystkie
takie przekazania danych zostaną dokonane:
- w krajach, których Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiedniej ochronie;
- zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami (tj. wpisanie do Komisji Europejskiej zatwierdzonych klauzul ochrony
danych z podmiotem odbierającym dane lub, w odniesieniu do przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych, do
podmiotów samocertyfikujących w zakresie ochrony prywatności);
- w razie potrzeby do wykonania umowy, którą mamy z z Tobą podpisaną, lub do wdrożenia środków
przedkontraktowych podjętych na Twoją prośbę;
- jeżeli jest to konieczne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w Twoim interesie pomiędzy Administratorem
a inną osobą fizyczną lub prawną;
- jeżeli jest to konieczne z ważnych powodów leżących w interesie publicznym lub w celu ustalenia, wykonania
lub obrony roszczeń prawnych; lub
- za Twoją wyraźną zgodą.
(J) Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę Twoich Danych
Osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem,
nieautoryzowanym dostępem i innymi bezprawnymi lub nieautoryzowanymi formami Przetwarzania, zgodnie z
obowiązującym prawem.
Ponieważ internet jest systemem otwartym, przesyłanie informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne.
Chociaż będziemy wdrażać wszelkie uzasadnione środki w celu ochrony Twoich Danych Osobowych, nie możemy
zagwarantować bezpieczeństwa Twoich danych przesyłanych do nas za pośrednictwem Internetu - każda taka
transmisja odbywa się na własne ryzyko i jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, aby wszelkie Dane Osobowe, które
wysyłasz do nas były wysłane bezpiecznie.
(K) Dokładność danych
Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, żeby:
- Twoje dane osobowe, które przetwarzamy, były dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane; oraz
- wszelkie Twoje dane osobowe, przetwarzane przez nas, które są niedokładne (uwzględniając cele, dla których
są przetwarzane) były bezzwłocznie usuwane lub korygowane.
Od czasu do czasu możemy poprosić Cię o potwierdzenie dokładności Twoich danych osobowych.
(L) Minimalizacja danych
Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, żeby przetwarzane przez nas dane osobowe były ograniczone
do danych osobowych niezbędnych w związku z celami określonymi w niniejszym powiadomieniu.
(M) Przechowywanie danych
Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, żeby Twoje dane osobowe były przetwarzane tylko przez
minimalny okres czasu niezbędny do celów określonych w niniejszym powiadomieniu. Kryteria określania czasu,
przez który zachowujemy Twoje dane osobowe, są następujące:
- (1) będziemy zachowywać Dane Osobowe w formie, która pozwala na identyfikację tylko tak długo, jak:
- (a) utrzymujemy stały kontakt z tobą; lub
- (b) Twoje dane osobowe są niezbędne w związku z legalnymi celami określonymi w niniejszym
powiadomieniu, dla których posiadamy ważną podstawę prawną (np. gdy mamy prawny obowiązek zachowania
danych osobowych),
- plus: (2) okres trwania:
- (a) jakiegolwiek obowiązującego okresu przedawnienia zgodnie z obowiązującym prawem (tj. dowolny
okres czasu, w którym każda osoba mogłaby wnieść przeciwko nam roszczenie prawne w związku z Twoimi
danymi osobowymi lub do których dane osobowe są istotne); oraz
- (b) dodatkowego okresu dwóch (2) miesięcy po zakończeniu obowiązującego okresu przedawnienia (tak,
że jeśli dana osoba wniesie roszczenie pod koniec okresu przedawnienia, będziemy nadal mieli
wystarczającą ilość czasu na zidentyfikowanie jakichkolwiek danych osobowych istotnych dla tego
roszczenia),
- oraz: (3)
- ponadto, jeśli zostaną wniesione jakiekolwiek istotne roszczenia prawne, nadal przetwarzamy dane
osobowe przez takie dodatkowe okresy czasu, jakie są konieczne w związku z tym roszczeniem.
W okresach podanych w paragrafach (2)(a) i (2)(b) powyżej ograniczymy Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych do
przechowywania i zachowania bezpieczeństwa tych danych, z wyjątkiem w zakresie, w jakim dane te muszą zostać
zweryfikowane w związku z jakimikolwiek roszczeniami prawnymi lub wszelkimi zobowiązaniami wynikającymi z
obowiązującego prawa.
Kiedy zakończą się okresy opisane w paragrafach (1)(2) i (3) powyżej, każdy w odpowiednim zakresie,
- albo trwale usuniemy lub zniszczymy właściwe Dane Osobowe; albo
- dokonamy anonimizacji odpowiednich danych osobowych.
(N) Twoje uprawnienia ustawowe
Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa, możesz mieć następujące prawa dotyczące przetwarzania Twoich danych
osobowych:
- prawo do niepodawania nam swoich Danych Osobowych (należy jednak pamiętać, że nie będziemy w stanie zapewnić
Ci pełnych korzyści naszych Witryn, usług, jeśli nie udostępnisz nam swoich Danych osobowych - np. możemy
nie być w stanie przetwarzać Twojch żądań bez niezbędnych szczegółów);
- prawo do żądania dostępu do swoich odnośnych danych osobowych lub ich kopii wraz z informacjami dotyczącymi
charakteru, przetwarzania i ujawniania tych istotnych danych osobowych;
- prawo do zażądania sprostowania wszelkich nieścisłości w Twoich odpowiednich danych osobowych;
- prawo do żądania, z uzasadnionych powodów:
- skasowania Twoich odpowiednich danych osobowych; lub
- ograniczenia przetwarzania Twoich odpowiednich danych osobowych;
- prawo do przekazania pewnych Istotnych Danych Osobowych innemu Administratorowi, w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym i czytelnym dla maszyn formacie, w odpowiednim zakresie;
- w przypadku, gdy Przetwarzamy Twoje Odpowiednie Dane Osobowe na podstawie Twojej zgody, prawo do wycofania
tej zgody (zwracając uwagę na to, aby takie wycofanie nie wpływało na zgodność z prawem jakiegokolwiek
Przetwarzania dokonanego przed datą otrzymania powiadomienia o takim wycofaniu, i nie uniemożliwiało
przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o inne dostępne podstawy prawne); oraz
- prawo do wnoszenia skarg dotyczących przetwarzania twoich odpowiednich danych osobowych do organu ochrony
danych (w szczególności do organu ochrony danych państwa członkowskiego UE, w którym mieszkasz lub w którym
pracujesz, lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie, w każdym z nich, jeżeli dotyczy).
Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa, możesz mieć również następujące prawa dotyczące
przetwarzania Twoich odpowiednich danych osobowych:
- prawo do sprzeciwienia się, z powodów odnoszących się do Twojej konkretnej sytuacji, przetwarzaniu Twoich
odpowiednich danych osobowych przez nas lub w naszym imieniu; oraz
- prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu Twoich odpowiednich danych osobowych przez nas lub w naszym imieniu
do celów marketingu bezpośredniego.
Nie ma to wpływu na Twoje prawa ustawowe.
Aby skorzystać z jednego lub więcej z tych praw lub zadać pytanie o te prawa lub jakiekolwiek inne postanowienie
niniejszego Powiadomienia lub o przetwarzanie przez nas danych osobowych, należy użyć danych kontaktowych
podanych w sekcji (R) poniżej. Prosimy zauważyć, że:
- w niektórych przypadkach konieczne będzie dostarczenie dowodów Twojej tożsamości, zanim będziemy mogli nadać
skuteczność tym prawom; oraz
- w przypadku gdy Twoje żądanie wymaga ustalenia dodatkowych faktów (np. określenia, czy przetwarzanie jest
niezgodne z obowiązującym prawem), zbadamy Twoje żądanie w rozsądnym terminie, przed podjęciem decyzji,
jakie należy podjąć działania.
(O) Pliki cookie i podobne technologie
Gdy odwiedzasz witrynę, zazwyczaj umieszczamy pliki cookie na Twoim urządzeniu lub odczytujemy pliki cookie
znajdujące się już na Twoim urządzeniu, zawsze pod warunkiem uzyskania Twojej zgody, jeśli jest to wymagane,
zgodnie z obowiązującym prawem. Używamy plików cookie do rejestrowania informacji o Twoim urządzeniu,
przeglądarce i, w niektórych przypadkach, Twoich preferencjach i zwyczajach przeglądania. Przetwarzamy dane
osobowe za pomocą plików cookie i podobnych technologii,
zgodnie z naszymi odpowiednimi zasadami dotyczącymi plików cookie.
(P) Warunki Użytkowania
Wszelkie korzystanie z naszych Witryn lub usług podlega odpowiednim Warunkom użytkowania. Zalecamy regularne
przeglądanie naszych Warunków użytkowania w celu sprawdzenia wszelkich zmian, które możemy od czasu do czasu
wprowadzić.
(Q) Marketing bezpośredni
Przetwarzamy dane osobowe w celu skontaktowania się z Tobą za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu,
bezpośredniej korespondencji lub innych form komunikacji, aby zapewnić Ci informacje dotyczące usług, które mogą
Cię zainteresować. Jeśli świadczymy usługi dla Ciebie, możemy wysyłać do Ciebie informacje dotyczące naszych
innych usług, nadchodzących promocji i innych informacji, które mogą Cię zainteresować, korzystając z danych
kontaktowych, które nam przekazałeś, zawsze pod warunkiem uzyskania wcześniejszego wyboru zgody w zakresie
wymaganym przez obowiązujące prawo.
Możesz zrezygnować z subskrypcji naszych promocyjnych e-maili w dowolnej chwili, klikając link rezygnacji z
subskrypcji zawarty w każdym wysyłanym e-mailu promocyjnym. Po wypisaniu się z subskrypcji nie będziemy Ci
wysyłać dalszych e-maili promocyjnych, ale w niektórych okolicznościach będziemy nadal kontaktować się z Tobą w
zakresie niezbędnym do celów żądanych usług.
(R) Szczegóły Administratorów
Do celów niniejszego powiadomienia odpowiednimi Administratorami są:
Podmiot Administratora |
Dane kontaktowe |
Aasa Polska S.A. |
ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, Polska. |
(S) Definicje
- „Odpowiednia jurysdykcja” oznacza jurysdykcję, która została formalnie wyznaczona przez Komisję Europejską
jako zapewniająca odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
- „Plik cookie” oznacza mały plik, który jest umieszczany na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony
internetowej (w tym naszych witryn). W tym powiadomieniu odniesienie do „pliku cookie” obejmuje analogiczne
technologie, takie jak sygnały nawigacyjne i czyste pliki GIF
- „Administrator” oznacza podmiot, który decyduje o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych. W wielu
jurysdykcjach Administrator ponosi główną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa
o ochronie danych.
- „Organ ochrony danych” oznacza niezależny organ publiczny, który ma prawny obowiązek nadzorowania zgodności
z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
- „EEA” oznacza Europejski Obszar Gospodarczy.
- „Dane Osobowe” oznaczają informacje dotyczące każdej osoby, lub na podstawie których każda osoba może zostać
bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana, w szczególności przez odniesienie do identyfikatora, takiego jak
imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator online lub jeden lub
więcej czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, umysłowej, ekonomicznej,
kulturowej lub społecznej tożsamości danej osoby.
- „Proces”, „Przetwarzanie” lub „Przetworzone” oznacza wszystko, co dzieje się z wszelkimi Danymi Osobowymi,
niezależnie od tego, czy są to sposoby zautomatyzowane, takie jak zbieranie, nagrywanie, organizacja,
strukturyzacja, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, pobieranie, konsultacja, wykorzystanie,
ujawnienie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnienie w inny sposób, dostosowanie lub
połączenie, ograniczenie, usunięcie lub zniszczenie.
- „Procesor” oznacza każdą osobę lub podmiot przetwarzający Dane Osobowe w imieniu Administratora (inny niż
pracownicy Administratora).
- "Profilowanie" oznacza każdą formę automatycznego przetwarzania danych osobowych polegającą na wykorzystaniu
danych osobowych do oceny pewnych aspektów osobistych dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do
analizy lub przewidywania aspektów dotyczących wyników pracy osoby fizycznej, sytuacji ekonomicznej,
zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, rzetelności, zachowania, lokalizacji lub poczynań.
- „Odpowiednie dane osobowe” oznaczają dane osobowe, w odniesieniu do których jesteśmy Administratorem.
- „Wrażliwe dane osobowe” oznaczają dane osobowe dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, poglądów
politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia
fizycznego lub psychicznego, życia seksualnego, wszelkich faktycznych lub zarzucanych przestępstw lub kar,
krajowych numerów identyfikacyjnych lub innych informacji które są uważane za wrażliwe na mocy
obowiązującego prawa.
- „Standardowe klauzule umowne” oznaczają wzorcowe klauzule transferowe przyjęte przez Komisję Europejską lub
przyjęte przez organ ochrony danych i zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- „Witryna” oznacza dowolną stronę internetową obsługiwaną lub utrzymywaną przez nas lub w naszym imieniu.