Urlop okolicznościowy – komu przysługuje?

Urlop okolicznościowy – komu przysługuje?

Jeśli pracujemy na etacie, to mamy prawo nie tylko do urlopu wypoczynkowego, lecz również do urlopu okolicznościowego. Możemy wykorzystać go jedynie w szczególnych sytuacjach, a to kiedy z niego skorzystamy, określają konkretne przepisy. Kto może go uzyskać i czy jest on płatny? Wyjaśniamy!

Urlop okolicznościowy – kiedy przysługuje?

Urlop okolicznościowy to specjalna forma usprawiedliwienia nieobecności w pracy, która przysługuje w przypadku zajścia wyjątkowych sytuacji życiowych. Dotyczy tylko osób, które świadczą swoje usługi w ramach umowy o pracę. W przypadku umów cywilnoprawnych oraz odbywania stażu pracownikowi nie przysługuje urlop okolicznościowy.

W zależności od rodzaju wydarzenia przyznawany jest 1 lub 2 dni wolne od pracy. Osoba, która chce otrzymać urlop okolicznościowy, musi powiadomić o tym fakcie swojego pracodawcę i wypełnić odpowiedni wniosek.

Narodziny dziecka to jeden z najczęstszych powodów, dla których takie zwolnienie z pracy jest udzielane. W przypadku wydarzeń dających się przewidzieć o chęci wzięcia urlopu okolicznościowego należy poinformować pracodawcę odpowiednio wcześniej, aby mógł znaleźć innego pracownika na nasze miejsce. Natomiast w określonych sytuacjach, jeśli wydarzenie powstało nagle, to konieczne jest, by najpóźniej drugiego dnia nieobecności w pracy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy. Śmierć najbliższej osoby jest właśnie takim przypadkiem i zapewnia pracownikowi możliwość poinformowania pracodawcy „po fakcie”.

W jakich sytuacjach oraz na jaki czas przyznawany jest urlop okolicznościowy? Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej na usprawiedliwienie nieobecności w pracy możemy liczyć w przypadku: pożyczka_jesień

  • ślubu pracownika – 2 dni,
  • narodzin dziecka pracownika – 2 dni,
  • śmierci członka najbliższej rodziny (matki, ojca, macochy, ojczyma, małżonka oraz dziecka) – 2 dni,
  • ślubu dziecka pracownika – 1 dzień,
  • śmierci rodzeństwa, teściów, babci, dziadka oraz innych osób, które pozostają pod bezpośrednią opieką pracownika – 1 dzień.

Ważne jest, aby potwierdzić zasadność złożonego wniosku o urlop okolicznościowy odpowiednim dokumentem w postaci aktu zawarcia związku małżeńskiego, aktu zgonu lub narodzin.

Wniosek o urlop okolicznościowy

Aby pracownik otrzymał usprawiedliwione zwolnienie z pracy, niezbędne jest dopełnienie kilku formalności.

Pierwszą z nich jest powiadomienie pracodawcy o wystąpieniu danej sytuacji i złożenie wniosku z zaznaczeniem, że ubiegamy się o urlop okolicznościowy. Jeśli termin wydarzenia znany jest wcześniej (tak jak ma to miejsce w przypadku ślubu), to pracownik powinien z odpowiednim wyprzedzeniem poinformować o tym swojego zwierzchnika. Jeśli natomiast dojdzie do sytuacji nieprzewidzianej (np. śmierci bliskiej osoby), to pracodawcę należy powiadomić najszybciej, jak tylko będzie to możliwe.

Ostatnią wymaganą formalnością jest dostarczenie dowodu na wystąpienie okoliczności, w których „należy się” urlop okolicznościowy.

Urlop okolicznościowy kodeks pracy

Prawo do usprawiedliwienia nieobecności w pracy z powodu okoliczności życiowych jest potwierdzone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 roku. Treść tego aktu brzmi następująco:

§15. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący: pożyczka_jesień

1) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,

2) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Pracownikowi należy się również prawo do pełnego wynagrodzenia:

§16.

  1. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w § 8 zdanie drugie, § 9, § 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, § 12 oraz § 15, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 297 rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia, Kodeksu pracy.

Czy pracodawca może odmówić urlopu okolicznościowego?

Zgodnie z ustaleniami zawartymi w Kodeksie Pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej udzielenie urlopu okolicznościowego jest prawnym obowiązkiem pracodawcy. Z przytoczonych w tym artykule dokumentów jasno wynika, że pracownikowi zatrudnionemu w ramach umowy o pracę przysługuje usprawiedliwienie nieobecności po dopełnieniu formalności i udokumentowaniu kwalifikującego się wydarzenia odpowiednim dokumentem. Należy jednak pamiętać o tym, że urlop okolicznościowy zostanie przyznany tylko na wniosek pracownika. Pracodawca nie może go udzielić z własnej inicjatywy.

Kiedy możemy wykorzystać urlop okolicznościowy?

Wbrew pozorom pracownik nie musi brać przysługujących mu dni wolnych w momencie zaistnienia danej okoliczności. Zwolnienie z pracy może być wykorzystane w innym terminie, jeśli jest on bezpośrednio związany z wydarzeniem.

Przykładowo, jeśli nasza córka wychodzi za mąż w sobotę, a my pracujemy tylko w dni robocze, to możemy wykorzystać wolne przed ceremonią. Podobnie ma się sytuacja w przypadku straty najbliższej osoby, kiedy to otrzymamy urlop okolicznościowy. Śmierć ojca jest bardzo trudnym przeżyciem, a należne nam dwa dni wolnego możemy wykorzystać w późniejszym terminie, co pomoże nam przeboleć stratę.

Czy urlop okolicznościowy jest płatny?

Zgodnie z cytowanym już §16 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 roku za ustawowo usprawiedliwiony czas nieobecności w pracy pracownikowi należy się wynagrodzenie pieniężne. Prawo to zostało ustalone, aby pracownik nie był stratny, decydując się uczestniczyć w danym wydarzeniu, biorąc urlop okolicznościowy. Śmierć babci jest jednym z takich przypadków – pracownikowi przysługuje przywilej zwolnienia z pracy oraz pełnego wynagrodzenia. Pozwala to oddać należny hołd zmarłej osobie i jednocześnie nie martwić się o kwestie finansowe.

Pożyczkodawcą jest Aasa Polska S.A., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa. NIP: 5252528111, Regon 146017266 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000411939 Kapitał zakładowy 42 000 000 zł (wpłacony w całości).

Administratorem danych osobowych jest Aasa Polska S.A., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, tel. 22 460 03 00, info@aasapolska.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@aasapolska.pl Inspektorem ochrony danych jest Agnieszka Rzycka-Osiej.

Aasa Standard - Warunkiem udzielenia pożyczki jest pozytywny wynik oceny zdolności kredytowej. Rzeczywista roczna stopa oprocentowania dla reprezentatywnego przykładu pożyczki w wysokości 2300 zł (całkowita kwota kredytu) na okres 36 miesięcy wynosi 45,66%. Rata miesięczna od 111,75 zł. Roczna stopa oprocentowania 18,50% (stopa zmienna). Całkowity koszt pożyczki: 1646,67 zł (w tym: odsetki od kwoty pożyczki – 728,97 zł, prowizja 917,70 zł). Całkowita kwota do zapłaty przez konsumenta to 3946,67 zł. Stan dzień 02.09.2024 r.                                                                  

Aasa z Pakietem Gold - Warunkiem udzielenia pożyczki jest pozytywny wynik oceny zdolności kredytowej. Rzeczywista roczna stopa oprocentowania dla reprezentatywnego przykładu pożyczki w wysokości 7900 zł (całkowita kwota kredytu) na okres 60 miesięcy wynosi 35,79%. Rata miesięczna od 265,11 zł. Roczna stopa oprocentowania 18,50% (stopa zmienna). Całkowity koszt pożyczki: 7868,35 zł (w tym: odsetki od kwoty pożyczki – 4313,35 zł, prowizja 3555 zł). Całkowita kwota do zapłaty przez konsumenta to 15768,35 zł. Stan na dzień 02.09.2024 r. Pożyczka z dobrowolnym Pakietem Medycznym. Opłata za dobrowolny Pakiet Medyczny: 1400 zł.                                                                                                                                                        

Aasa z Pakietem Premium - Warunkiem udzielenia pożyczki jest pozytywny wynik oceny zdolności kredytowej. Rzeczywista roczna stopa oprocentowania dla reprezentatywnego przykładu pożyczki w wysokości 8000 zł (całkowita kwota kredytu) na okres 60 miesięcy wynosi 35,79%. Rata miesięczna od 268,48 zł. Roczna stopa oprocentowania 18,50% (stopa zmienna). Całkowity koszt pożyczki: 7967,71 zł (w tym: odsetki od kwoty pożyczki – 4367,71 zł, prowizja 3600 zł). Całkowita kwota do zapłaty przez konsumenta to 15967,71 zł. Stan na dzień 02.09.2024 r. Pożyczka z dobrowolnym Pakietem Językowym. Opłata za dobrowolny Pakiet Językowy: 1400 zł.  

Aasa z Pakietem Biznes - Warunkiem udzielenia pożyczki jest pozytywny wynik oceny zdolności kredytowej. Rzeczywista roczna stopa oprocentowania dla reprezentatywnego przykładu pożyczki w wysokości 9100 zł (całkowita kwota kredytu) na okres 36 miesięcy wynosi 45,66%. Rata miesięczna od 442,12 zł. Roczna stopa oprocentowania 18,50% (stopa zmienna). Całkowity koszt pożyczki: 6515,26 zł (w tym: odsetki od kwoty pożyczki – 2884,36 zł, prowizja 3630,90 zł). Całkowita kwota do zapłaty przez konsumenta to 15615,26 zł. Stan na dzień 02.09.2024 r. Pożyczka z dobrowolnym Pakietem Medycznym. Opłata za dobrowolny Pakiet Medyczny: 1400 zł.  

Podmiotem właściwym do pozasądowego rozstrzygania sporu wynikającego z umowy zawartej pomiędzy konsumentem a Aasa Polska S.A. jest Rzecznik Finansowy. Kontakt do Rzecznika Finansowego oraz szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są na stronie internetowej www.rf.gov.pl.

W celu rozstrzygnięcia sporu pomiędzy Aasa Polska S.A., a konsumentem, istnieje także możliwość skorzystania z platformy internetowej ODR, dostępnej tutaj. Platforma ODR ułatwia niezależne, bezstronne, przejrzyste, skuteczne, szybkie i sprawiedliwe pozasądowe rozstrzyganie przez internet sporów między konsumentami i przedsiębiorcami.

Aasa Polska S.A. jest agentem ubezpieczeniowym wpisanym do Rejestru Agentów Ubezpieczeniowych pod numerem 11228955/A. Rejestr Agentów Ubezpieczeniowych znajduje się pod linkiem: https://rpu.knf.gov.pl/

Ochronę ubezpieczeniową dla Klientów Aasa Polska S.A. świadczy  Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.; ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa; www.nn.pl; Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000028131, NIP: 526-030-50-06; Kapitał zakładowy: 59 460 000 zł, wpłacony w całości.
 

Usługi medyczne dla Klientów Aasa Polska S.A. świadczy JP Medica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy z siedzibą w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000836368, NIP 7010977674, REGON 385867261 o kapitale zakładowym w wysokości 200 000 zł. 
 
JP Medica Sp. z o.o. jest podmiotem leczniczym wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego pod numerem 000000228622.
 

Usługi telekomunikacyjne dla Klientów Aasa Polska S.A. świadczy Polska Grupa Konsultingowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 15A/16, 00-640 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000245406, NIP: 5272487651, REGON: 140277411, kapitał zakładowy w wysokości: 500.000 złotych (w całości opłacony), wpisana do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem 13252, będąca dostawcą usług w rozumieniu art. 2 pkt 27 lit. a Prawa Telekomunikacyjnego.

Usługi telekomunikacyjne dla Klientów Aasa Polska S.A. świadczy również Privee Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 15A/16, 00-640 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001029112, NIP: 7011138042, REGON: 524943799, kapitał zakładowy w wysokości: 5 000,00 zł, wpisana do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem 13282, będąca dostawcą usług w rozumieniu art. 2 pkt 27 lit. a Prawa Telekomunikacyjnego.

Kurs językowy dla Klientów Aasa Polska S.A. realizowany jest przez Tele-Nauka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Piękna 24/26 A, 00-549 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000762801, NIP: 5842779937, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 zł.