Wezwanie do zapłaty – wzór z omówieniem

Jeśli od terminu zapłaty minął krótki czas albo z daną osobą jesteście w dobrych relacjach, to nie ma sensu przekazywać sprawy windykatorom. Warto jednak jak najszybciej przygotować wezwanie do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty to pismo, które kierujesz do firmy czy osoby fizycznej, która z jakiegoś powodu spóźnia się ze spłatą należności na Twoją rzecz. Celem takiego pisma jest skłonienie dłużnika do wywiązania się z umowy i oddania Twoich pieniędzy. To często pierwszy krok postępowania w przypadku nierzetelnego płatnika. Co ważne, wysłanie wezwania do zapłaty jest darmowe i można przygotować je samemu. Dzięki temu nie musisz ponosić kosztów sądowych.

Podstawą prawną przedsądowego wezwania do zapłaty jest art. 455 Kodeksu cywilnego, który mówi, że jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do wykonania.

Oznacza to, że Ty, czyli wierzyciel ma prawo wezwać dłużnika do zapłaty, jeżeli termin płatności już minął. A z kolei dłużnik musi to zrobić niezwłocznie po otrzymaniu pisma.

Można wysłać trzy wezwania do zapłaty: wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie do zapłaty i ostateczne wezwanie do zapłaty. Oczywiście kolejne pismo przygotowujesz i przesyłasz, tylko pod warunkiem, jeśli dłużnik nie zapłacił Ci w terminie wskazanym w danym wezwaniu.

Wezwanie do zapłaty to dokument, w którym powinieneś wskazać, że dłużnik zalega Ci z płatnościami i napisać, ile ma do zapłacenia, na jakiego rzecz podmiotu oraz kiedy minął termin płatności, oraz na kiedy wyznaczasz mu kolejny. Taka forma będzie skuteczna, jeśli druga strona umowy po prostu zapomniała o uregulowaniu należności albo przez krótki czas nie miała na to środków.

Gdy dłużnik nie wywiąże się z terminu, który wskazałeś w wezwaniu do zapłaty, możesz przygotować przedsądowe wezwanie do zapłaty. Wskazujesz w nim, że jeśli dłużnik nie zapłaci w kolejnym, wyznaczonym przez Ciebie terminie, to sprawa trafi do sądu. Oczywiście gdy dojdzie do postępowania, to będziesz musiał ponieść koszty sądowe. Warto jednak zdecydować się na ten wydatek, aby odzyskać swoje pieniądze.

Gdy wyżej opisane dokumenty nie wystarczą i nie uda się wyegzekwować spłaty długu, to pozostaje Ci ostateczne wezwanie do zapłaty. Jeśli takie pismo skierujesz do nierzetelnego płatnika, to jest to dla niego ostatnia szansa, aby sprawę załatwić polubownie. Brak odpowiedzi albo brak zgody na współpracę będzie skutkował tym, że sprawa automatycznie trafi do sądu. Od tego nie da się już uciec, a sprawę pomiędzy stronami będzie rozwiązana w toku procesu. Po wydaniu wyroku sąd kieruje do dłużnika sądowe wezwanie do zapłaty. Jeśli nie zastosuje się on do nakazów ujętych w wezwaniu, to jego majątek zostanie poddany egzekucji komorniczej.

Wielu dłużników się tego boi i podejmuje wszelkie kroki, aby sprawę długu załatwić polubownie. Status dłużnika, który ma przeterminowane płatności, zamyka bowiem wiele dróg związanych z uzyskaniem dodatkowego wsparcia finansowego. Nie można wziąć pożyczki, ani kredytu, samochodu w leasing ani podpisać umowy na internet czy abonament telefoniczny.

Wzór wezwania do zapłaty – taki dokument, zawierający obowiązujące wytyczne nie istnieje. Oznacza to, że możesz pismo skonstruować w dowolny sposób, ale musisz pamiętać, aby zawrzeć w nim następujące informacje:

• miejscowość i data sporządzenia wezwania,
• nazwa i adres wierzyciela, czyli Twój,
• nazwa i adres dłużnika,
• termin na zapłatę liczony od dnia dostarczenia wezwania,
• kwota zadłużenia,
• należne odsetki,
• spis dowodów płatności (faktur), z których wynika konieczność zapłaty,
• nazwa banku i numer konta, na które mają być przelane pieniądze,
• uzasadnienie pisma,
• wskazanie, czy jest to wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie do zapłaty czy ostateczne wezwanie do zapłaty,
• informację o rozłożeniu zadłużenia na raty (jeśli dopuszczasz taką możliwość),
• podpis wierzyciela, czyli Twój lub osoby, która Cię reprezentuje.

Przykładowy wzór, jak może wyglądać wezwanie do zapłaty, zamieszczamy poniżej.

Jeśli z kolei Ty znajdziesz w swojej skrzynce wezwanie do zapłaty abonamentu RTV, to możesz zastanawiać się, co wtedy należy zrobić. Obowiązek opłacania abonamentu radiowo-telewizyjnego ma każda osoba, która posiada radio lub telewizor, nie ukończyła 75. roku życia, nie posiada orzeczenia o niepełnosprawności, nie otrzymuje renty socjalnej lub zasiłku albo jest bezrobotna, głuchoniema, niedowidząca lub jest kombatantem.

Jeśli masz taki odbiornik, a powyższe wyjątki Cię nie dotyczą, to trzeba co roku płacić abonament za zarejestrowany sprzęt.

Co możesz zrobić, jeśli otrzymasz wezwanie do zapłaty? Oczywiście najprościej od razu uregulować zadłużenie, ale jeśli nie masz takich możliwości finansowych, to możesz zwrócić się do Departamentu Budżetu i Finansów Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji w Warszawie, aby należność została Ci rozłożona na raty.

Od wezwania możesz się także odwołać, jeśli nie masz zarejestrowanego odbiornika albo należysz do grupy, która jest zwolniona z obowiązku opłacania abonamentu. Wtedy oczywiście Twój dług zostanie umorzony.